Wycinka drzew – procedury administracyjne

Do kogo złożyć podanie

Jeżeli zachodzi potrzeba usunięcia drzewa, to w większości przypadków należy uprzednio dopełnić formalności w urzędzie. Obecny stan prawny przewiduje następujące organy administracji właściwe do spraw związanych z usuwaniem drzew na terenie Miasta Krakowa:

1. Dyrektor Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, działający w imieniu Marszałka Województwa Małopolskiego – na terenach stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, w tym również na gruntach oddanych w posiadanie innym podmiotom niepublicznym (np. prywatni dzierżawcy terenów gminnych, posiadacze ogródków działkowych w ramach ROD, itp.).
2. Miejski Konserwator Zabytków – na terenach zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków (również jako układ urbanistyczny), położonych poza granicami historycznego zespołu Miasta Krakowa, zgodnie z granicami określonymi porozumieniem z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków (porozumienie z 11 maja 2010 r pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Prezydentem Miasta Krakowa) https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=28347
3. Małopolski Wojewódzki Konserwator Zabytków – na terenach wpisanych do rejestru zabytków, położonych w granicach historycznego zespołu Miasta Krakowa, zgodnie z granicami określonymi porozumieniem z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków (porozumienie z 11 maja 2010 r pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Prezydentem Miasta Krakowa) https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=28347
4. Prezydent Miasta Krakowa, działający przez Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza Urzędu Miasta Krakowa – w pozostałych przypadkach.

Jaki wniosek należy złożyć do Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza UMK

Obecnie przepisy prawa przewidują dwa tryby uzgodnień wycinki drzew z Urzędem – wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew oraz zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew.

Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa

Z uproszczonego trybu „Zgłoszenia zamiaru usunięcia drzew” (Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK) możesz skorzystać jeżeli:

1. Nieruchomość, na której rosną drzewa jest wyłączną własnością lub współwłasnością osób fizycznych i jesteś jej właścicielem lub współwłaścicielem. Nawet minimalny udział własnościowy podmiotu o osobowości prawnej wyklucza możliwość skorzystania z tej procedury.
2. Wszyscy współwłaściciele wyrażają zgodę na usunięcie drzewa i poświadczają to na piśmie.
3. Stan prawny nieruchomości jest uregulowany, czyli w księdze wieczystej są ujawnione wszystkie osoby, które aktualnie są właścicielami, ewentualnie dysponujesz aktualnymi dokumentami własnościowymi – np. akt notarialny przenoszący własność, postanowienie sądu o nabyciu spadku itp.
4. Usuwasz drzewo w celu niezwiązanym z prowadzeniem działalności gospodarczej – na nieruchomości nie może być prowadzona działalność gospodarcza (np. punkt usługowy, sklep, warsztat itp.), chyba że drzewo rośnie w części nieruchomości niezwiązanej z tą działalnością, np. na terenie przylegającego do części usługowej ogrodu, przeznaczonego do wyłącznego korzystania przez osoby zamieszkujące tę nieruchomość.

Najczęstsze przypadki, które nie kwalifikują się do załatwienia w Wydziale Środowiska, Klimatu i Powietrza w trybie zgłoszenia zamiaru usunięcia drzewa:

1. Nieruchomość jest wpisana do rejestru zabytków lub położona w obrębie wpisanego do rejestru zabytków układu urbanistycznego (Rejestr Zabytków Krakowa i Gminna Ewidencja Zabytków- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK) – w takich przypadkach należy kontaktować się z wojewódzkim lub miejskim konserwatorem zabytków.
2. Drzewa na nieruchomości, której w księdze wieczystej jako właściciele figurują osoby zmarłe, po których nie było przeprowadzone postępowanie spadkowe.
3. Drzewa rosnące na nieruchomości będącej w użytkowaniu wieczystym osoby fizycznej (działka taka jest własnością Gminy lub Skarbu Państwa).
4. Drzewa na nieruchomościach pełniących funkcje ogrodów przydomowych, dzierżawionych od Skarbu Państwa, Gminy Miejskiej Kraków lub innego podmiotu o osobowości prawnej lub oddanych w użytkowanie wieczyste.
5. Działkowcy posiadający ogródek działkowy w ramach Rodzinnych Ogrodów Działkowych ROD.
6. Drzewa na nieruchomościach, na których znajdują się wyłącznie budynki usługowe, w których jest prowadzona działalność gospodarcza.
7. Drzewa z nieruchomości, która jest współwłasnością wielu osób fizycznych, na których zawiązana jest wspólnota mieszkańców, chyba ze dysponujesz pisemną zgodą każdego ze współwłaścicieli.

Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzewa

Z trybu „Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew” (Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK) należy korzystać jeżeli chcesz usunąć drzewa:

1. Z nieruchomości, której jesteś posiadaczem (np. użytkownikiem, dzierżawcą, zarządcą itp. – nie musisz być jej właścicielem).
2. Z nieruchomości, której jesteś użytkownikiem wieczystym, a jest ona własnością Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa.
3. Z nieruchomości, będącej własnością lub współwłasnością podmiotu o osobowości prawnej.
4. Z nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym – czyli m.in. takich, gdzie w księdze wieczystej jako właściciele/współwłaściciele widnieją osoby zmarłe, po których nie było przeprowadzone postępowanie spadkowe.
5. Z nieruchomości stanowiącej własność osób fizycznych, jeżeli jest na niej prowadzona działalność gospodarcza.
6. Z nieruchomości stanowiącej własność osób fizycznych, jeżeli planujesz na tej nieruchomości budowę np. budynku usługowego lub zabudowę o charakterze deweloperskim.
7. Z nieruchomości, na której jest zawiązana wspólnota mieszkańców – w tym trybie nie będzie konieczne podpisanie zgody przez każdego ze współwłaścicieli.
8. Z nieruchomości zarządzanej przez spółdzielnię mieszkaniową.

Najczęstsze przypadki, które nie kwalifikują się do załatwienia w Wydziale Środowiska, Klimatu i Powietrza w trybie wniosku o zezwolenie na usunięcie drzew:

1. Nieruchomość jest wpisana do rejestru zabytków lub położona w obrębie wpisanego do rejestru zabytków układu urbanistycznego (Rejestr Zabytków Krakowa i Gminna Ewidencja Zabytków- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK) – w takich przypadkach należy kontaktować się z wojewódzkim lub miejskim konserwatorem zabytków.
2. Nieruchomość jest własnością Gminy Miejskiej Kraków a jesteś jej posiadaczem (dzierżawcą, zarządcą, itp.) – zezwolenie na usunięcie drzew może wydać Marszałek Województwa, ale do złożenia wniosku będziesz potrzebować zgody właściciela nieruchomości (Gminy). Zgodę możesz otrzymać w Wydziale Środowiska, Klimatu i Powietrza.

UWAGA! Nie dotyczy to działek oddanych w użytkowanie wieczyste.

3. Wnioskodawca nie jest posiadaczem nieruchomości, na której rosną drzewa.
4. Wnioskodawca nie dysponuje zgodami właścicieli lub współwłaścicieli – z wyjątkami. W sprawie ustalenia, czy jesteś w stanie uzyskać zezwolenie przy braku takich zgód, skontaktuj się w Referatem Ochrony Zieleni Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza UMK).

Różnice pomiędzy wnioskiem a zgłoszeniem

Podstawowe różnice pomiędzy „Zgłoszeniem zamiaru usunięcia drzewa”( Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK) a „Wnioskiem o wydanie zezwolenia na usunięcie drzewa”(Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK)

1. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa jest procedurą znacznie szybszą, ale można je składać wyłącznie jeżeli nieruchomość z której mają być usunięte drzewa stanowi własność osób fizycznych, a cel usunięcia drzewa nie wynika z prowadzenia działalności gospodarczej
2. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa wymaga mniejszej ilości dokumentów (załączników do wniosku).
3. Urząd ma niewiele możliwości do sprzeciwienia się usuwaniu drzew objętych zgłoszeniem zamiaru usunięcia, ale prawo przewiduje 5-cio letnią karencję przed zabudową tego terenu, która ma związek z działalnością gospodarczą.
4. Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew wymaga uzasadnienia a zasadność usunięcia drzewa jest oceniana przez Urząd.
5. W trakcie rozpatrywania Wniosku o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew, Urząd ma możliwość sprawdzenia drzewa za pomocą badań tomografem lub testem obciążeniowym i uzależnić decyzję od wyniku ekspertyzy.
6. Usuwanie drzew na podstawie wniosku o wydanie zezwolenia, wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty za usuwane drzewa lub z obowiązkiem posadzenia drzew w zamian.
7. Graniczny termin usunięcia drzewa w procedurze „Wniosku” jest ustalany pomiędzy Wnioskodawcą a Urzędem Może on być dość długi (w przypadkach inwestycji nawet 2-3 lata) od wydanej decyzji. W trybie „Zgłoszenia” ustawowy termin na usunięcie jest stały i wynosi 6 miesięcy od daty oględzin. Termin usunięcia w trybie „Wniosku” można w pewnych przypadkach prolongować, o ile jest to uzasadnione, a w trybie „Zgłoszenia” konieczne jest powtórzenie całej procedury, jeżeli ustawowe 6-mcy okaże się niewystarczające do usunięcia drzewa.
8. W trybie „Wniosku” można uzyskać zezwolenie na usunięcie drzew z nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym, tj. np. nieruchomości której właścicielem była osoba zmarła, po której nie przeprowadzono postępowania spadkowego.

Jak załatwić sprawę „elektronicznie”

Przepisy prawa przewidują możliwość załatwiania spraw z wykorzystaniem kanałów elektronicznych. Proste zapytania, np. dotyczące procedur można przesyłać za pomocą e-mail: ws.umk@um.krakow.pl ale podania na podstawie których ma być prowadzone postepowanie administracyjne (np. wiosek o wydanie zezwolenia czy zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa) mogą być przesyłane pisemnie na adres Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza UMK os. Zgody 2 31-949 Kraków lub w formie elektronicznej na adres do eDoręczeń: AE:PL-44247-71066-ISSHB-24  (https://edoreczenia.gov.pl)

Podania takie przesłane na adres e-mail, zgodnie z art. 63 §1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego, w wersji obecnie obowiązującej (2026 r.) pozostawia się bez rozpoznania.

Do załatwienia sprawy elektronicznie potrzebny będzie zatem podpis elektroniczny. Ważne jest, żeby dokument był podpisany elektronicznie przez właściwą osobę. Nie jest dopuszczalne przesyłanie podań ze skrzynki do eDoręczeń osoby trzeciej, która nie jest wnioskodawcą lub pełnomocnikiem.

Wypełnij formularz dostępny we właściwej procedurze (WS-5 lub WS-6) i prześlij go wraz z załącznikami na adres do eDoręczeń: AE:PL-44247-71066-ISSHB-24  (https://edoreczenia.gov.pl) Możesz skorzystać z dostępnego formularza w wersji edytowalnej (WORD) i wypełnić go na komputerze a następnie zapisać do pliku PDF i podpisać elektronicznie. Możesz również wydrukować czysty formularz, wypełnić go odręcznie i zeskanować (zalecamy skan do pliku PDF), ale pamiętaj o podpisaniu pliku elektronicznie.

W sprawach załatwianych elektronicznie należy również pamiętać, że podpisy wszystkich osób (np. współwłaścicieli) muszą być również utrwalone w sposób elektroniczny. Dokument podpisany odręcznie, a następnie zeskanowany, nie jest traktowany jako oryginał. Jeżeli więc chcesz złożyć podanie elektronicznie, upewnij się czy wszyscy, których podpisy będą wymagane, mają również własne podpisy elektroniczne. Dotyczy to zarówno podpisów ewentualnych współwłaścicieli, jak również osób udzielających pełnomocnictwa.

Jeżeli z różnych względów zależy Ci na załatwianiu sprawy elektronicznie, ale nie jesteś w stanie zapewnić wszystkich podpisów elektronicznych pod dokumentami, masz możliwość dosłania tych dokumentów (np. pełnomocnictwo, zgoda współwłaściciela) w wersji papierowej z oryginalnym, odręcznym podpisem. Poinformuj proszę w takim wypadku Urząd składając podanie, że część dokumentów wysyłasz np. pocztą, żeby uniknąć nieporozumień wynikających z potencjalnych opóźnień w doręczeniu tych dokumentów.